POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO Y ANTISOBORNO
Descripción de la Compañía
China Three Gorges (Europe) S.A. (en adelante, “la Compañía”) se concentra en la inversión y el desarrollo en el sector mundial de energía limpia, contribuye a la promoción del desarrollo verde, aborda el cambio climático y ayuda a la transformación verde de la energía global.
Gestión de Cumplimiento
La Compañía se adherirá al concepto de gestión de cumplimiento de “integrar el negocio con el cumplimiento, todo el personal participe activamente en el cumplimiento, crear valor a través del cumplimiento”, esforzarse por fortalecer la construcción del sistema de gestión de cumplimiento, especificar e implementar las responsabilidades de la persona principal a cargo de la Compañía para desarrollo y promoción del cumplimiento. El Chief Compliance Officer dirigirá el Compliance Management Department para llevar a cabo el trabajo pertinente y guiar a las unidades subordinadas para mejorar la gestión del cumplimiento. La Compañía no escatimará esfuerzos para establecer el mecanismo de desempeño de cumplimiento bajo el cual el Compliance Management Department liderará. Todos los departamentos de la Compañía y las empresas de diferentes regiones trabajarán juntos y se gestionarán conjuntamente. De acuerdo con el principio de gobernanza de cumplimiento objetivo e independiente, el Compliance Management Department no será interferido por ningún otro departamento o personal en el desempeño de sus funciones de cumplimiento (incluido el cumplimiento antisoborno) y tiene derecho a informar directamente al Board of Directors y su comité. En combinación con la estrategia de desarrollo, el cumplimiento y las directrices antisoborno, la Compañía establecerá objetivos de cumplimiento (incluidos los objetivos antisoborno) que abarquen todas las áreas del negocio. Continuará invirtiendo recursos de cumplimiento para mejorar los sistemas de gestión de cumplimiento y gestión antisoborno de manera constante.
Valores de Cumplimiento y Antisoborno
Por la presente, la Compañía se compromete solemnemente a que la Compañía y todos sus empleados se comportarán de conformidad con los siguientes valores de cumplimiento y antisoborno: 1. Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, los requisitos regulatorios, las normas de la industria, las reglas comerciales, los estándares éticos, los estándares internacionales (incluidos los estándares internacionales de cumplimiento y del sistema de gestión antisoborno), así como los requisitos de las partes interesadas, como los Estatutos de la Asociación, las reglas y regulaciones relevantes y los compromisos de cumplimiento firmados. 2. Cumplir con las leyes y regulaciones antisoborno aplicables, practicar con integridad y eliminar cualquier forma de corrupción y soborno. 3. Llevar a cabo una competencia leal, proteger y respetar los derechos de propiedad intelectual, secretos comerciales y otra propiedad intangible de la Compañía y sus socios, y prevenir la infracción de otros; utilizar y preservar los activos de la Compañía de manera adecuada y cautelosa; oponerse a las conductas monopólicas. 4. Pagar impuestos de acuerdo con las leyes y garantizar la veracidad, exactitud e integridad de la situación financiera de la Compañía; regular el pago de fondos y transacciones y evitar cualquier transacción con contrapartes sospechosas de actividades terroristas o lavado de dinero. 5. Fortalecer la construcción de sistemas de ciberseguridad y protección de datos, respetar y proteger la privacidad personal, llevar a cabo una evaluación de riesgos de ciberseguridad y mejorar la concienciación de los empleados sobre la ciberseguridad y la protección de datos. 6. Salvaguardar los derechos e intereses legítimos de los empleados, y oponerse a cualquier forma de discriminación, acoso o conductas poco profesionales. 7. Establecer y operar eficazmente un sistema de gestión de calidad y gestión de producción de seguridad, implementar responsabilidades de gestión de calidad y producción de seguridad; adherencia al concepto de desarrollo verde, fortalecer el proceso de protección del medio ambiente y promover el desarrollo verde y bajo en carbono.
Responsabilidades de los Empleados
Todos los directores, ejecutivos, empleados y contratistas de la Compañía deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables, de gestión de cumplimiento y antisoborno, así como con todas las políticas y procedimientos promulgados por la Compañía para garantizar el cumplimiento. En ninguna circunstancia se permitirá que se realicen actividades contrarias a las leyes y regulaciones de cumplimiento, gestión y antisoborno aplicables por parte de cualquier empleado o individuo y entidad en nombre de la Compañía. Los ejecutivos de la Compañía en todos los niveles están obligados a dar ejemplo de cumplimiento y deben confiar en sus comportamientos ejemplares e influencia para internalizar el cumplimiento en las responsabilidades del equipo, haciendo del cumplimiento una acción consciente para todos los empleados. Todos los ejecutivos de la Compañía deberán, dentro de sus términos de referencia, evitar irregularidades. Todos los empleados de la Compañía son responsables del cumplimiento en el trabajo. Todos los empleados de la Compañía deberán conocer y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, los requisitos reglamentarios, los compromisos de cumplimiento asumidos con las partes interesadas, las reglas internas y las políticas relacionadas con sus responsabilidades laborales. Los empleados de la Compañía deben trabajar y seguir procedimientos en estricto cumplimiento de las leyes y reglamentos, identificar, informar y prevenir de inmediato los riesgos de cumplimiento correspondientes.
Responsabilidades de los Socios Comerciales
Todas las personas y entidades en nombre de la Compañía deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables, responder a los requisitos de cumplimiento relevantes de la Compañía y cooperar con el proceso de debida diligencia de cumplimiento adecuado de acuerdo con los procedimientos aplicables establecidos por la Compañía. Todas las personas y entidades en nombre de la Compañía garantizarán que todas las declaraciones, información y declaraciones comerciales proporcionadas sean precisas y veraces y aseguren la confidencialidad mutua de los secretos comerciales y la información confidencial. Ningún socio comercial de la Compañía está autorizado a utilizar medios no conformes para buscar beneficios para la Compañía.
Consecuencias de las Infracciones
Las violaciones de las leyes y reglamentos de gestión de cumplimiento y antisoborno pueden tener graves consecuencias para la Empresa y las personas responsables, incluyendo responsabilidad civil, multas administrativas e incluso encarcelamiento, así como daños a la reputación de la persona y de la Empresa. Cualquier director, ejecutivo, empleado o contratista que infrinja las leyes y regulaciones aplicables de gestión de cumplimiento y antisoborno estará sujeto a medidas disciplinarias por parte de la Compañía, las cuales pueden incluir la terminación del empleo, además de las responsabilidades legales; y los sospechosos de haber cometido un delito serán trasladados a las autoridades judiciales para que se les tomen las medidas legales oportunas.
Solicitud de la Compañía
El cumplimiento no solo protege el valor, sino que también lo crea. La Compañía ha estado construyendo su valor para nuestros clientes, empleados y la industria, a través de la dedicación y vigilancia del cumplimiento de cada empleado. Solicitamos a todos los empleados y partes interesadas que tengan una relación económica directa o indirecta con la Compañía en todos los niveles, que continúen demostrando seriedad ante los asuntos de cumplimiento e informen todas las violaciones o posibles violaciones que identifiquen de manera oportuna.
Canales para Informar Sobre el Cumplimiento
En caso de querer denunciar posibles infracciones, o sospechar que se está cometiendo alguna irregularidad, las comunicaciones podrán realizarse a través de los siguientes medios autorizados:
– Formulario web externo https://ctgeu.com/whistleblower-channel/
– Acceso interno de SharePoint al formulario: https://chinathreegorgeseu.sharepoint.com/
– Vía Post, a la atención del departamento Legal & Compliance en la siguiente dirección: Calle del Príncipe de Vergara 112, 7ª Planta, 28001 Madrid, España
– Por teléfono en el +34 91 954 63 09. En el caso de llevarse a cabo a través de este medio, se podrá mantener una conversación telefónica, o se podrá dejar un mensaje a través del buzón de voz que llegará a la dirección de correo electrónico de Compliance de la Compañía.
– Correo electrónico: a la dirección de correo electrónico compliance@ctgeu.com
– Una reunión presencial en un plazo máximo de siete días sujeta a los requisitos de documentación establecidos en el Protocolo de Canal de Denuncias (WhistleBlower Channel) de la Compañía.
Confidencialidad y Protección de los Informantes
La Compañía adoptará medidas prácticas y efectivas para mantener la confidencialidad de la información del informe y del informante de cualquier posible violación. También protegeremos y recompensaremos a los empleados que denuncien actividades ilegales e irregulares. Queda terminantemente prohibida cualquier forma de discriminación, huelga o represalia.
Sugerencias para la Mejora
Si tiene sugerencias para mejorar nuestro sistema de gestión de cumplimiento y gestión antisoborno, póngase en contacto a través de la dirección de correo electrónico compliance@ctgeu.com.
